Enstitü Yönetim Kurulu tarafından belirlenen takvime göre tez savunma, teslim ve mezuniyet süreçleri aşağıdaki şekilde yürütülecektir. Lütfen ilgili Yönetmelikleri, Enstitü’nün resmi web sitesindeki ilgili bölümleri inceleyiniz ve duyuruları düzenli olarak takip ediniz.

1. Tez Savunması Süreci

Tez savunma sürecinin tamamlanması için belirlenen son tarih 10 Haziran’dır. Bu tarihe kadar savunma sürecinin tüm aşamalarının eksiksiz biçimde tamamlanması gerekmektedir.

• Tez savunmasından en az 2 ay önce savunma jürisi oluşturularak EBYS (Elektronik Belge ve Doküman Arşiv Yönetim Sistemi) ile Enstitümüze iletilir.

• Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği'nin 9(1) Maddesi uyarınca, savunmaya sunulacak tezlerin Enstitü tarafından belirlenen kurallara uygun olarak hazırlanması gerekmektedir. Savunma tarihinden en az 3 hafta^[1] önce (20 Mayıs’a kadar) tez savunması ile ilgili yer, gün ve saat bilgilerini içeren ve ekinde tezin PDF kopyası bulunan bir e-posta sbe@bogazici.edu.tr adresine danışman tarafından iletilir. Bu eposta jüri üyelerinin (yedek jüri üyeleri de dahil) tam isimlerini ve eposta adreslerini de içermelidir.

Danışmanın sürecini kolaylaştırmak için öğrencilerden ilgili şablonu kullanmaları ve Enstitü’ye iletmeleri için danışmanlarına göndermeleri rica olunur. (Lütfen PDF dosyasını öğrencinin tam adının ardından “MA Thesis” veya “PhD Thesis” yazarak kaydedin. Örneğin: Lamia Kabal MA Thesis veya Buse Eren PhD Thesis)

https://sbe.bogazici.edu.tr/en/pages/style-guide-for-theses/2914 (Forms & Defense 3 Thesis defence email draft (for advisors)

• Tez savunma tarihinden en az bir hafta önce, tez başlık sayfası (title page) ve onay sayfası (approval page) doğru formatta hazırlanarak onay için editöre (boun.sbe.editor@gmail.com) gönderilmelidir.

• Tez savunmasının tamamlanmasından sonra oy birliğiyle/oy çokluğuyla kabul, ret veya düzeltme kararı verilir ve en geç üç gün içerisinde ilgili Enstitü’ye bildirilir. (Örneğin, 10 Haziran’da savunma yapan bir öğrencinin savunma sonuç bildirim formu en geç 13 Haziran’a kadar gönderilmiş olmalıdır.)

Tezi başarısız bulunarak reddedilen öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir.

YÜKSEK LİSANS

Tezi hakkında düzeltme kararı verilen öğrenci en geç üç ay içinde gerekli düzeltmeleri yapılan tezi aynı jüri önünde yeniden savunur. Bu savunmada başarısız bulunan öğrencinin yükseköğretim kurumu ile ilişiği kesilir.

DOKTORA

Tezi hakkında düzeltme kararı verilen öğrenci en geç altı ay içinde gerekli düzeltmeleri yaparak tezini aynı jüri önünde yeniden savunur. Bu savunmada başarısız bulunan öğrencinin yükseköğretim kurumu ile ilişiği kesilir.

2. Tez Savunması Başarılı Bulunan Öğrencilerin Tez Teslim Süreci

• Tez savunması başarılı olan öğrencilerin tezlerini en geç 1 ay içinde teslim etmeleri gerekmektedir. Enstitü Yönetim Kurulu talep hâlinde teslim süresini en fazla bir ay daha uzatabilir (e-petition ile talep edebilirsiniz).
• (Tezinizi savunduktan sonra ve basılı halini Enstitü'ye teslim etmeden önce) Tezinizin kılavuza uygun olarak düzenlenmiş son (savunma sonrası) halini format kontrolü için en kısa sürede ve Word dosyası olarak boun.sbe.editor@gmail.com adresine gönderiniz. Editör tarafından hazırlanan rapora istinaden talep edilen tüm düzenlemelerin yapıldığından emin olmalısınız. Editör raporunu da çıktı alınız ve teslim edeceğiniz belgelere ekleyiniz.

Not: Lütfen tezinizi, tüm öğrencilere yardımcı olmaktan sorumlu olan editöre zamanında teslim edin; inceleme ve rapor hazırlama süreci için yeterli süre (en az iki hafta) tanıyın.

• Tezinizin basılı halini 2 CD ve 2 YÖK Tez Üst Veri Giriş Formu ile birlikte Sosyal Bilimler Enstitüsü'ne teslim edebilirsiniz.
• Tez Üst Veri Giriş Formu için YÖK Tez Merkezi'ne üye girişi yapınız, böylece teziniz için referans numarası da tanımlanacak. Teslim edeceğiniz 2 CD'nin içeriğinde teziniz PDF formatında olmalı ve dosya adı tez referans numaranızla kaydedilmiş olmalı. ORCID'iniz hala yoksa bu işlemi de gerçekleştirmeniz gerekir.
• Eğer savunmanız online gerçekleştiyse, savunma kaydı da bir CD ile teslim edilmeli (toplam 3 CD olacak bu durumda).
• Teslim ettiğiniz CD'lerde kişisel herhangi bir verinizin (telefon numarası, adres, e-mail gibi) bulunmaması gerekmektedir. Bu hususa dikkat etmeniz rica olunur.
• Sadece basılı versiyonda jüri üyelerinden alınmış ıslak imzalı approval page ve declaration of originality sayfasında sizin imzanız olması gerekiyor. Tezinizin elektronik ve basılı versiyonlarının, imzalar dışında, biçim ve içerik bakımından tamamen aynı olduğundan emin olmalısınız. Declaration of originality tarih bölümüne tezi teslim ettiğiniz tarihi yazmanız gerektiğini unutmayınız.
• Tez tesliminin Enstitü'ye şahsen yapılması gerektiğini unutmayınız.

3. Mezuniyet İşlemleri

• Tez sınavında başarılı olmak ve senato tarafından belirlenen mezuniyet için gerekli diğer koşulları da sağlamak kaydıyla, basılı tezini ve diğer gerekli belgeleri tez sınavına giriş tarihinden itibaren bir ay içinde ilgili enstitüye teslim eden ve tezi şekil yönünden uygun bulunan yüksek lisans/doktora öğrencisine tezli yüksek lisans/doktora diploması verilir.
• En geç savunma tarihinin 10 Haziran olduğu dikkate alındığında, öğrencinin 24 Haziran’da yapılacak Enstitü Yönetim Kurulu toplantısında mezuniyetinin onaylanması ve bu dönem gerçekleşecek mezuniyet töreninde diploma alabilmesi için basılı tezini ve diğer gerekli belgeleri en geç 23 Haziran tarihine kadar Enstitü’ye teslim etmesi gerekmektedir. Bu tarihe kadar teslim yapılmaması durumunda, mezuniyet işlemleri söz konusu törene yetişmeyecektir.

Süreçlerinizin aksamaması ve mağduriyet yaşanmaması için belirtilen tarihlere dikkat edilmesi önemle rica olunur.

Bilgilerinize sunulur.

SBE

In accordance with the schedule determined by the Institute Executive Board, the thesis defense, submission, and graduation procedures will be carried out as outlined below. Please review the relevant regulations, consult the related sections on the Institute’s official website, and follow announcements regularly.

1. Thesis Defense Process

The final deadline for completing the thesis defense process is June 10. All stages of the defense process must be fully completed by this date.

• At least two (2) months prior to the thesis defense, the defense jury must be formed and submitted to our Institute via EBYS (Electronic Document and Records Management System).
• In accordance with Article 9(1) of the Regulation on Graduate Education and Instruction, theses to be submitted for defense must be prepared in compliance with the rules determined by the Institute. At least three (3) weeks[2] prior to the defense date (by May 20), the thesis advisor must send an email to sbe@bogazici.edu.tr including the date, time, and location of the thesis defense, and attaching a PDF copy of the thesis. This email must also include the full names and email addresses of all jury members (including alternate members).

To facilitate the advisor’s process, students are kindly requested to use the relevant template and send it to their advisors so that it can be forwarded to the Institute. (Please save the PDF file by writing “MA Thesis” or “PhD Thesis” after the student’s full name. For example: Lamia Kabal MA Thesis or Buse Eren PhD Thesis.)

https://sbe.bogazici.edu.tr/en/pages/style-guide-for-theses/2914 (Forms & Defense 3 Thesis defense email draft (for advisors)

• At least one week prior to the thesis defense date, the thesis title page and approval page must be prepared in the correct format and sent to the editor (boun.sbe.editor@gmail.com) for approval.
• Following the completion of the thesis defense, a decision of acceptance, rejection, or revision (unanimously/by majority vote), is made and must be reported to the Institute within three days at the latest. (For example, if a student defends their thesis on June 10, the thesis defense report form must be submitted no later than June 13.)

Students whose thesis is found unsuccessful will have their enrollment at the University terminated.

MASTER’S PROGRAM

Students required to revise their thesis must complete the necessary revisions and re-defend the revised thesis before the same jury within three months at the latest. Students who fail this second defense will have their enrollment at the higher education institution terminated.

DOCTORAL PROGRAM

Students required to revise their dissertation must complete the necessary revisions and re-defend the revised dissertation before the same jury within six months at the latest. Students who fail this second defense will have their enrollment at the higher education institution terminated.

2. Thesis Submission Process for Students Who Have Successfully Completed Their Thesis Defense

• Students who have successfully completed their thesis defense are required to submit their theses within 1 month at the latest. Upon request, the Institute Executive Board may extend the submission period for up to one additional month (you may submit a request via e-petition).
• After defending your thesis and before submitting the printed copy to the Institute, please send the final (post-defense) version of your thesis, revised in accordance with the guidelines and in Word format, to boun.sbe.editor@gmail.com for format checking. Based on the editor’s report, you must ensure that all requested revisions have been completed. Please also print the editor’s report and include it among the documents you will submit.

Note: Please ensure that your thesis is submitted to the editor, who is responsible for supporting all students, in good time, allowing at least two weeks for the review and report preparation process.

• You may submit the printed copy of your thesis to the Institute of Social Sciences together with 2 CDs and 2 YÖK Thesis Data Entry Forms (YÖK Tez Üst Veri Giriş Formu).
• Please log in to the YÖK Thesis Center (YÖK Tez Merkezi) to access the Thesis Data Entry Form; this will also generate a reference number for your thesis. The two CDs you submit must contain your thesis in PDF format, and the file name must include your thesis reference number. If you do not yet have an ORCID, you must also create one.
• If your defense was held online, the defense recording must also be submitted on a CD (in this case, there will be a total of 3 CDs).
• Please ensure that the CDs you submit do not contain any personal information (such as phone numbers, addresses, or email addresses). We kindly ask that you pay attention to this matter.
• Only the printed version must bear the wet signatures of the jury members on the approval page and your signature on the declaration of originality. You must ensure that the electronic and printed versions of the thesis are identical in form and content, with the exception of signatures. Please remember to write the date you submitted your thesis in the date section of the declaration of originality.
• Please note that you must submit your thesis to the Institute in person.

3. Graduation Procedures

Provided that the student is successful in the thesis defense and fulfills the other graduation requirements determined by the Senate, a master’s/doctoral student who submits the printed thesis and other required documents to the Institute within one month of the thesis defense date, and whose thesis is found to comply with formal requirements, is awarded a thesis-based master’s/doctoral degree.

• Given that the latest date for the thesis defense is June 10, the student must submit their printed thesis and other required documents to the Institute by June 23 at the latest in order for their graduation to be approved at the Institute Board of Directors meeting on June 24 and for them to receive their diploma at the graduation ceremony to be held this semester. If the submission is not completed by this date, the graduation procedures will not be processed in time for the ceremony.

We kindly request that you pay attention to the specified dates in order to avoid any disruption to your processes or any inconvenience.

For your information,
The Institute for Graduate Studies in Social Sciences